Zgodnie z art. 28aa ust.1 ustawy o samorządzie gminnym Burmistrz Miasta i Gminy przedłożył Radzie Miejskiej Radzynia Chełmińskiego raport o stanie gminy Radzyń Chełmiński za 2020 rok. Raport  obejmuje podsumowanie działalności burmistrza w roku poprzednim, w szczególności realizację polityk, programów i strategii oraz  uchwał  rady miejskiej.
Rada Miejska  rozpatrzy raport o stanie gminy podczas najbliższej sesji, na której podejmowana będzie uchwała w sprawie udzielenia absolutorium burmistrzowi. Raport rozpatrywany będzie na sesji absolutoryjnej w pierwszej kolejności. Nad przedstawionym raportem o stanie gminy przeprowadzona zostanie debata, w której, oprócz radnych, będą mogli wziąć udział mieszkańcy miasta i gminy Radzyń Chełmiński. Po zakończeniu debaty nad raportem o stanie gminy, Rada Miejska przeprowadzi głosowanie nad udzieleniem burmistrzowi  wotum zaufania.
Mieszkaniec, który chce zabrać głos w debacie nad raportem o stanie gminy musi złożyć do przewodniczącego Rady Miejskiej, pisemne zgłoszenie. Zgłoszenie składa się najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, na który zwołana zostanie sesja, podczas której ma być przedstawiany raport o stanie gminy.  
Sesja, na której zostanie przedstawiony raport o stanie miasta i gminy Radzyń Chełmiński za 2020r. odbędzie się 28 czerwca 2021r.
Pisemne zgłoszenia można  składać do Przewodniczącego Rady Miejskiej, poparte podpisami co najmniej 20 osób. Formularz zgłoszenia jest do pobrania poniżej lub jest dostępny w biurze Rady Miejskiej.
Mieszkańcy będą dopuszczani do głosu według kolejności otrzymania przez przewodniczącego rady zgłoszenia. Liczba mieszkańców mogących zabrać głos w debacie wynosi 15, chyba że rada postanowi o zwiększeniu tej liczby.

Przewodniczący Rady Miejskiej Jan Michaliszyn